Hace unos días me sorprendió una intervención en el grupo Linkedin ISO 30300 que afirmaba que MoReq2 resurgía frente a MoReq2010, y que esto sería muy útil porque estaba alineada con la ISO 15489 (y por lo tanto con la ISO 30300), mientras que MoReq2010 no lo estaba.

No recordaba haber leído absolutamente nada en MoReq2010 que pudiese sugerir que no estaba alineada con las normas ISO, pero aún así volví a las 500 páginas de la especificación y además escuche las interesantes conversaciones de James Lappin y Jon Garde en “Musing over MoReq2010”.  De esta forma pude formarme mi propia opinión:

• Teniendo en cuenta que cualquier versión de MoReq se centra en las funcionalidades de las aplicaciones de gestión documental (records systems), en las que se implementan los procesos y controles documentales a los que se refieren la ISO 15489 y el Anexo A de la ISO 30301 habría que explicar bien que significa estar alineadas. Para mí significa que en los requerimientos y funcionalidades de MoReq2010 se puedan implementar los procesos y controles documentales de la ISO 15489. Si lo entendemos así MoReq2010 está perfectamente alineada con las normas ISO.

• La ISO 15489 publicada en 2001, ha tenido un desarrollo posterior en otras normas e informes técnicos que profundizan en algunos aspectos en profundidad. Especial importancia tienen las tres partes de la ISO 23081- Metadatos para la gestión de documentos. En este sentido encuentro que MoReq2010 está mucho más alineada con las ISO 23081 que MoReq2, con una aproximación a los metadatos muchos más flexible y basada en el concepto de entidades.

• MoReq2010 rompe con un modelo único de aplicación, los EDRMS, que dado el desarrollo de la gestión de la información en las organizaciones empieza a presentar algunos desajustes a los que hay que intentar dar solución. Los documentos y las evidencias no siempre se encuentran en objetos digitales capaces de ser gestionados por un EDRMS y los responsables de gestión de documentos nos desesperamos implementando carísimas tecnologías que requieren de programación y personalización para que se ajusten a las necesidades de la organización. La solución de MoReq es inteligente, ya que sin desechar el modelo EDRMS, nos abre las vías para que otros modelos sean posibles y para no fomentar una solución única, muy estancada en un modelo tecnológico determinado.

• MoReq2010, en una tendencia observable en la normalización y legislación sobre el entorno digital, se basa en el pensamiento del deseo más que en la normalización de la práctica cotidiana. No hay aplicaciones en el mercado, que no sean los tradicionales EDRMS, que cumplan con la especificación MoReq2010. Probablemente uno de los efectos que busca es que las empresas desarrolladoras la utilicen como inspiración para sus nuevos productos, pero esto no tendrá un resultado inmediato. Solo el tiempo nos dirá si ha conseguido fomentar el I+D y nos encontremos en el mercado productos con diferentes aproximaciones. En este sentido habrá que ver la fuerza que puede tener una especificación europea sobre un mercado dominado por multinacionales de origen estadounidense donde sigue vigente el DoD50.15, cada vez más alejada de los planteamientos MoReq2010.

• Independientemente de lo duro que resulta la lectura de las 500 páginas y de que el propósito de la certificación obligue a una determinada estructura que la haga posible, a mi modo de ver MoReq 2010 tiene unos importantes aciertos. Ojalá pronto podamos ver desarrollos disponibles que se hayan basado en esta nueva visión.