Cliente: Biblioteca Nacional de España

Localización: Madrid, España

Proyecto 1: Definición del Plan estratégico de implantación del Modelo de gestión documental

Fechas: 2011

Proyecto 2: Formación interna sobre implantación de gestión documental en las Bibliotecas Nacionales. En colaboración con Catherine Dherent de la BnF (Biblioteque National de France)

Fechas: Nov. 2011

Proyecto 3: Definición inicial del Mapa de procesos de la Biblioteca Nacional para la puesta en marcha de la gestión documental

Fechas: 2011-2012

Empresa: Consultoria independiente

Responsabilidad: Jefa de Proyecto

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La Biblioteca Nacional de España definió a principios del 2011 su Modelo de gestión documental, para gestionar todos los documentos que la biblioteca recibe o genera en el ejercicio de sus actividades. El compromiso explícito de la organización se incluye en el plan estratégico aprobado para 2012-2014.

Desde finales de 2011, la BNE decidió contar con especialistas para empezar a dar los primeros pasos en la implantación del modelo. Las primeras acciones se han centrado en analizar la situación actual, definir qué modelo tecnológico implantar en Alfresco y elaborar el Plan de implantación en el marco del plan estratégico. La BNE puso esta segunda etapa en manos de mi equipo.

Esta labor se ha complementado con la realización de una acción formativa interna en la que tuvimos la suerte de poder contar con Catherine Dherent de BnF, que fue en su día la jefa del proyecto de gestión documental de BnF. Su experiencia y conocer de primera mano su programa, metodología y lecciones aprendidas nos ha ayudado mucho a ver cómo puede enfocarse la implantación en la BNE.

Por último, empezamos a desarrollar el Mapa de Procesos de la BNE. La BNE es consciente de que antes de emprender cualquier implantación de la gestión documental ha de tener un conocimiento muy claro de sus procesos y actividades. En este caso, enfocamos el Mapa de procesos a la implantación del sistema de gestión de documentos electrónicos. En una primera instancia identificaremos todos los procesos de la biblioteca estableciendo la metodología para profundizar en su análisis, con algunos procesos de ejemplo.

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