En los últimos tiempos todo el mundo repite sin parar que el “cloud computing” es el futuro de la gestión de la información, y por lo tanto también para la gestión de los documentos electrónicos. Las grandes multinacionales con la mayor cuota de mercado en las aplicaciones ECM, parecen también haber abrazado el “cloud computing” como la tendencia que marcará el futuro de sus desarrollos y servicios. Es el caso de EMC2, con el lanzamiento de EMC on Demand , o de Alfresco que presenta su nueva versión 4 con el lema “the cloud connected platform”. La verdad es que cuando leía y oía las predicciones de futuro sobre este aspecto siempre pensaba que se encontraban un poco lejos de la realidad de los proyectos de gestión documental en los que estoy actualmente trabajando. No era capaz de imaginar a ninguno de mis clientes tomando la decisión de hacer su gestión documental en la nube, perdiendo el “control” de los servidores donde realmente se almacena su información. Sin embargo, una conversación con John Newton de Alfresco en el evento de lanzamiento de la nueva versión en Madrid, me hizo pensar en cómo y para qué se podría orientar el usos del la nube en proyectos de gestión documental. Creo que este momento podríamos establecer distintos niveles o enfoques:
En realidad, esta segunda opción sin más sofisticación que la de servidor de ficheros, ha sido ampliamente adoptada por muchos profesionales y pequeñas empresas, entre los que me encuentro. En mi caso, me permite compartir ficheros con mis colaboradores de una forma natural y despreocuparme de los fallos de hardware de los que hemos tenidos dos bastante importantes en los últimos nueve meses. Al mismo tiempo la solución ejecuta automáticamente la política de backups, liberándonos de las tareas relacionadas. Siguiendo este camino quizás la nube sea la opción para que las funcionalidades de gestión documental estén al alcance de cualquier organización.
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Última actualización el Martes, 07 de Febrero de 2012 12:43 |
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