Cuando fui convocada en el 2004 a una reunión del CTN 50 de AENOR (Comité Técnico Nacional de Normalización), cuya Secretaría ostentaba FESABID, y propuse crear un Grupo de Trabajo para trabajar sobre la norma ISO 15489 records management, que se había publicado en el 2001, no sabía cuales iban a ser las conseciuencias de mi propuesta. Desde entonces la actividad de normalización se ha convertido en parte inherente de mi trabajo y me he convertido en una firme partidaria de los beneficios que aporta al sector de la gestión documental.

Primero formamos un grupo de trabajo para traducir la ISO 15489. Como mandan las reglas de ISO en el grupo estaban representados todos los que podían tener interés en el sector (representantes de los responsables de marcar las políticas archivística a nivel estatal y autonómico, archiveros de Administraciones públicas, responsables de gestión documental de empresas privadas, profesores universitarios especialistas en la materia, representantes de proveedores de software de gestión documental y consultoras especiliazadas). La etapa de la traducción de la 15489 fue muy interesante y en grupo aprendimos a ejercer el consenso, uno de los primeros mandatos de la normalización, y sobre todo aprendimos mucho los unos de los otros vislumbrando tendencias de futuro, oportunidades y beneficios de la normalización en nuestro sector.

Al mismo tiempo fui a primera reunión de nuestro Comitéde ISO el TC46/SC11. Archives/records management, que había publicado la ISO 15489, como Jefa de la Delegación española. La primera reunión fue muy dura, parecía que no me enteraba de nada, siglas y más siglas, votaciones, resoluciones, grupos de trabajo....; pero además un grupo excepcional de de profesionales de todos los países. Al cabo de los 4 días de reunión y con la ayuda de otros participantes empecé a entender los mecanismos de trabajo, el monton de temas que había encima de la mesa y las interesantes discusiones sobre los temas más candentes de la actividad profesional.  Y los problemas son los mismos en todos sitios, la distancia entre culturas no es tan grande cuando hablamaos de gestión documental y de los grandes retos que supone la e-sociedad y la gestión d elos documentos electrónicos.

Y desde entonces hasta hoy en que soy la Presidenta del SC1 Gestión Documental y aplicaciones del CTN50, sigo siendo la jefa de la Dlegación española en el ISO TC46/SC11, y además soy Convenor del Grupo de trabajo. Management System for Records- Requiremenst que hemos trabajado durante tres años en la norma ISO 30301.