Soy reconocida internacionalmente como especialista en la gestión de la información y contenidos, y en especial en la gestión documental. Mi experiencia e independencia me permiten ayudar a mis clientes en los siguientes casos:
- Definición de modelos (organizativo, tecnológico y conceptual) y diseño de sistemas de gestión documental, de contenidos o de gestión de la información. Especialmente los relacionados con la gestión de objetos o documentos digitales.
- Definición de requerimientos y evaluación de plataformas tecnológicas, basada en el profundo conocimiento de funcionalidades de las mismas y el entendimiento de los requerimientos funcionales de cada proyecto.
- Confección de planes de implantación, evaluación, dirección y seguimiento de proyectos.
- Planificación estratégica y evaluación de unidades de información y redes de cooperación.
- Implantación de normas ISO de gestión de documentos 15489 (UNE ISO 2006- Gestión de documentos) y 30300 (ISO DIS 2011 Management systems for records).
- Planificación de estructuras organizativas y perfiles que dan soporte a los proyectos de gestión de la información.
- Análisis de procesos de trabajo, de los sistemas de información y del contexto de la organización para la elaboración de planes de mejora y la confección de herramientas de soporte (clasificaciones, tesauros, taxonomías, mapas de contenidos o documentales, calendarios de conservación, etc.).
- Definición de estructuras de información, arquitectura de contenidos, esquemas de metadatos y organización de la información en general.
- Redacción de normativa y documentación (borradores de legislación, manuales, procedimientos, declaraciones, instrucciones, etc.) de proyectos de gestión de la información, de contenidos o de gestión de la información.
- Coordinación y evaluación de la implantación de herramientas tecnológicas, integrándose en equipos multidisciplinares para la puesta en marcha de un proyecto.
- Confección de planes de comunicación y difusión de herramientas de software, productos y servicios documentales y unidades de información.
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Seminarios, cursos y conferencias |
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Me gusta compartir mis conocimientos con otras personas. Participo habitualmente en diferentes cursos, seminarios y conferencias, que siempre planteo de forma interactiva enriqueciéndolos con otras experiencias y opiniones.
Siempre estoy dispuesta a organizar o participar en acciones formativas para profesionales de la información, a petición de asociaciones profesionales o instituciones de docencia; y a participar en Jornadas y Conferencias especializadas.
Explicar la importancia de la gestión de la información o la gestión de los documentos a directivos, profesionales de las tecnologías de la información, auditores, especialistas en organización, gestión de riesgos u otros profesionales relacionados es otra de mis áreas de acción. Especialmente en lo relacionado con la normalización en la gestión de documentos y en los beneficios de la implantación de sistemas de gestión de las organizaciones desde el punto de vista de la gestión de los documentos y las evidencias (ISO 30300- Management systems for records).
Soy firme partidaria de la comunicación y el trabajo de grupo como elementos imprescindibles en el enfoque de proyectos y la gestión del cambio. Por eso ofrezco a las organizaciones que necesitan enfocar un proyecto, identificar los elementos claves o elaborar una posición común sobre gestión documental, de contenidos o de gestión de la información, seminarios o sesiones de grupo de enfoque personalizados. Muchas veces estos seminarios se encuadran dentro de un proyecto más amplio, pero también pueden plantearse de forma independiente. En estos casos ofrezco la preparación de la documentación previa, la conducción del seminario y la elaboración final de un informe de conclusiones. |
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