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Pequeñas noticias y apuntes sobre las normas ISO en gestión de documentos, especialmente la serie de normas ISO 30300, Sistema de gestión para los documentos.

Desde Agosto 2015, en que se publica por primera vez el website oficial del TC46/SC11, esta sección se limitará a información complementaria a dicho web.
ISO 30300 para profesionales d ela gestión de documentos
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Lunes, 28 de Mayo de 2012 12:04

El pasado 21 de mayo el Ministerio de Educación Cultura y Deporte de España organizó las jornadas Claves de las normas UNE ISO 30300 para profesionales de la gestión de documentos.jornada ministerio de cultura

La jornada fue todo un éxito con más de 120 profesionales en la audiencia. Fue presentada por el Subdirector de Archivos Estatales, Severiano Hernández, que destacó la importancia de estas normas en el sector de la gestión documental y su importancia en el sector público, añ tiempo que se implanta la e-administración.

Las ponencias estuvieron a cargo de José Angel Valderrama de AENOR, Monserrat García-Alsina de la Universitat Oberta de Catalunya y Carlota Bustelo Ruesta, Consulltora Independiente. Las presentaciones que utilizaron se pueden encontar en http://www.mcu.es/novedades/2012/novedades_ISO30300.html.

Begoña Bartres, Gerente de FESABID, presentó el Curso- Taller que FESABID organiza junto con AENOR para el próximo mes de junio de 2012.

Finalmente Beatriz Franco, de la Subdirección de Archivos Estatales abrió una mesa redonda en la que todos los participantes contestaron preguntas de un público muy participativo. Varios de los presentes tutearon la reunión con el hashtag

Una recopilación de los temas tratados en la mesa rendonda sería:

  • - Ventajas de la certificación. Credibilidad como clave
  • - Relaciones entre ISO 30300 e ISo 15489
  • - La implantación internacional de estas normas
  • - La relación con las Normas técnicas de interoperabilidad (NTI) que tiene que cumplir las Administraciones Públicas españolas
  • - Las condiciones para el perfil del auditor
  • - La posibilidad de implantar la norma en una organización de pequeño tamaño
  • - La visión sistémica que pone en connexión a distintos profesionales dentro de la organización

 
 
Desarrollo de la familia de normas ISO 30300
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Domingo, 13 de Mayo de 2012 13:37

En la semana del 6 al 10 de mayo se ha reunido en Berlín el ISO TC46/SC11. Han sido unos días de trabajo intensoCarlota bustelo y Judith Ellis en las oficinas del DIN.

Los grupos de trabajo WG8 y WG9, liderados repectivamente por Judith Ellis y Carlota Bustelo, y encargados del desarrollo de la familia ISO 30300, han decidido unir fuerzas y concentrar los esfuerzos en el desarrollo de la familia 30300, en la guía de implementación (futura ISO 30302), postponiendo para más adelante los trabajos sobre otros productos.

Las nuevas Directivas de ISO requieren de un estudio justificativo inicial para cada nuevo producto, que requiere de una aprobación inicial. La decisión del Subcomité es continuar trabajando en el borrador al tiempo que se tramita la aprobación del estudio justificativo, para de esta manera poder lanzar la primera votación con un borrador bastante consolidado. Dependiendo de los comentarios que se reciban el periodo de tramitación será más o menos largo, pero no debemos esperar la publicación hasta finales de 2013 o principios del 2014.
 
Recursos sobre ISO30300
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Lunes, 07 de Mayo de 2012 00:00

El ISO TC46/SC11 ha decidido establecer una sección de información sobre iSO 30300 en su website público. EnPortada Website esta sección se irán incorporando las presentaciones y documentos que los distintos miembros del SC11 utilicen en sus países como promoción y difusión de la ISO 30300.

Habrá material de presentaciones, artículos de revista y documentos breves en todos los idiomas. Todo el material incluido en esta sección pertenece a cada autor, que lo comparte con la comunidad internacional construyendo un discurso común más allá de las fronteras nacionales.

La carpeta se encuentra en la siguiente dirección http://isotc.iso.org/livelink/livelink?func=ll&objId=11600905&objAction=browse&viewType=1
 
"White paper" relaciones ISO 30300 otras normas ISO
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Lunes, 07 de Mayo de 2012 00:00

El TC46/SC11 ha publicado un "white paper" de distribución libre en el website público del Subcómite. El documento explica de forma concisa las relaciones entre las serie de normas 30300, y las otras normas de gestión de documentos que ha publicado el ISO TC46/SC11.

El documento establece como son las relaciones generales entre las normas y se acompaña con un Anexo en que se relacionan los requerimientos de la sección Operación (en el Anexo A de la 30301) con cada una de las secciones y subsecciones de las distintas normas e informes técnicos publicados hasta ahora.

http://isotc.iso.org/livelink/livelink?func=ll&objId=12422602&objAction=Open&nexturl=%2Flivelink%2Flivelink%3Ffunc%3Dll%26objId%3D11600905%26objAction%3Dbrowse%26viewType%3D1

 
 
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