La ESAGED, Escuela Superior de Archivística y Documentación, adscrita a la Universitata Autónoma de Barcelona, ha sido la primera entidad en obtener la certificación ISO 30301. La certificación ha sido otorgada por IGC International Global Certification.

Para todos los que hemos trabajado en esta serie de normas es una buena noticia. La ESAGED ha apostado fuerte por las normas ISO 30300, preparando un programa de formación especializado, cuya primera edición ya ha finalizado con éxito. Era un apuesta arriesgada en tiempos de crisis. He participado como docente en este plan de formación y he encontrado en los alumnos un gran interés ante las novedades de las propuestas, y sobre todo el cambio de punto de vista.

Para mi el verdadero valor de la certificación de la ESAGED es el de haber entendido que una Escuela con un plan de formación específico en ISO 30300, debía predicar con el ejemplo. La implantación de la norma  y la posterior certificación suponen que el personal de la ESAGED sabe de lo que habla cuando prepara el caso práctico para los alumnos.

Ahora el programa de Formación ISO 30301 se va a México, donde nos acogerá la Escuela Mexicana de Archivos.

Y el interés sigue creciendo....

El JTCG (Joint Technical Coordination Group) sobre las normas de sistemas de gestión (MSS) se reunió el pasado mes de Noviembre en Salvador de Bahía. Acudí en representación del TC46/SC11 como responsable de las normas ISO 30300.

Una vez publicadas en las nuevas Directivas de ISO (Anexo SL), la estructura, definiciones comunes y texto que todos los MSS deben seguir, el grupo se ha centrado en resolver las preguntas recibidas y planificar el trabajo por hacer.

El JTCG ha enviado un cuestionario a los Comités relevantes para recoger el estado de los proyectos de adaptación al nuevo Anexo SL de los procedimientos ISO.

Además de los “early adopters”, entre los que se encuentra la ISO 30301 del TC46/SC11, ahora ha llegado el turno a las adaptaciones, lo que hace que surjan muchas preguntas y muchas resistencias al cambio. De los comités que más avanzados están:

• ISO 27001, han hecho ya todo el trabajo y han enviado un informe al TMB para que les autorice algunas desviaciones del texto original.
• ISO 14001, han empezado los trabajos preliminares y tienen una serie de dudas y preguntas que se analizan en la reunión
• ISO 50001, en estadio muy inicial tienen también algunas preguntas de base que también se solucionan

La ISO 30301 se publicó antes de la versión final que aparece en el Anexo SL, por eso podemos decir que esta alineada en un 90 %. En la próxima revisión que se realizará en el 2015 se hará una nueva versión 100 % adaptada.

El proceso armonización es imparable aunque todavía queda camino por recorrer.

El pasado mes de septiembre se publico como norma UNE ISO, la tercera parte (23081-3) de las normas dedicadas a los metadatos para la gestión de documentos, que nos presenta un método de autoevaluación de la capacidad de una organización para cumplir con las normas 23081-1 y 23081-2.

Esta es una norma diferente. Tiene unas pocas páginas que explican como es el método de autoevaluación, pero lo importante es que se acompaña de una hoja de cálculo, que sirve para poner el método en práctica.

De esta forma si una organización quiere saber su grado de complimiento con las normas ISO 23081 sólo tendrá que ir contestando a las preguntas de la primera pestaña siguiendo la escala númerica sugerida, y obtendrá automáticamente dos informes que indican como está la organización con respecto a los metadatos, uno para el marco de gestión y otro para el sistema.

Lo he utilizado para algún cliente. Muy útil!!