El desarrollo temprano y puntero de los certificados de firma digital y de las autoridades de certificación en España, tiene mucho de positivo en la seguridad de nuestras transacciones; pero para la gestión documental y sus profesionales es un continuo quebradero de cabeza. Concretamente lo que nos produce un sinfín de problemas a la hora de implantar la gestión de documentos electrónicos y especialmente a lo largo del tiempo, parte de la interpretación de que si un documento electrónico no ha sido firmado con un certificado digital no es válido. Pero también parte de una forma específica de entender que significa firmar un documento. Y una vez aceptada estas premisas entender que no sólo hay que gestionar los documentos a lo largo del tiempo sino también sus firmas. Esta aproximación ha quedado reflejada en nuestras Normas Técnicas de Interoperabilidad aplicables en las administraciones públicas, cuyos borradores han sido publicados en el Portal de la e-Administración tanto en inglés como en español. Sobre una concepción inicial estas normas han tenido que aceptar “otros tipos de firma” mucho más sencillas como el CSV (código seguro de verificación) de la Agencia Tributaria, pero que al añadirse sobre lo demás no quita sino añade complejidad al modelo. Así que de esta forma los profesionales de la gestión documental nos encontramos resolviendo nuevos problemas de gestión y conservación de firmas. ¿Cuándo en el mundo papel si alguien pide consultar un documento en un archivo tiene el archivero que salir corriendo al archivo de firmas (que por cierto no existe) para comprobar que la firma sigue siendo válida, o lo fue en el archivo de firmas longevas (que por cierto tampoco existe)? O ¿Cuándo ante una acción necesaria de preservación del documento en papel (por cierto en esto también somos punteros) por ejemplo por el efecto de unas tintas ferruginosas nos hemos tenido que plantear que la firma iba a dejar de ser válida y el documento auténtico? Pero … esto es lo que hay. Así que algunas pinceladas sobre los problemas que nos vamos a encontrar:
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Última actualización el Lunes, 18 de Julio de 2011 16:31 |